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27/MAI/2021
O gerenciamento do tempo tem se mostrado uma tarefa cada vez mais central na sociedade contemporânea. O ambiente, em constante mudança, é um fator determinante do comportamento individual e gera desafios para o acompanhamento dessas transformações em tempo hábil. A forma como se lida com as atividades e se responde às crescentes demandas parece não ter sido bem adaptada pelo ser humano, visto que, o ritmo acelerado da sociedade da informação gera ainda mais pressão sobre a realização de tarefas, causando uma busca incessável por mais horas e menos interrupções. Especialmente no ambiente acadêmico, tal comportamento pode ser visto de maneira mais elucidativa. Nota-se, no entanto, que a busca obsessiva por produtividade trouxe impactos significativos sobre a qualidade de vida dos estudantes, especialmente, mas não exclusivamente, os da área da saúde¹.
O excesso de informação pode ser entendido como um dos grandes vilões no gerenciamento do tempo. No entendimento de Lima (2003), o advento da informatização provocado, em grande parte, pela modernização dos modos comunicação, causou um grande impacto nas pessoas, pois tornou a vida do homem muito dinâmica e estressante, gerando a sensação de “falta de tempo” e a insatisfação pessoal, por não conseguir se dedicar plenamente em uma atividade em específico. Por consequência, causando redução da produtividade, qualidade de vida e desempenho pessoal e profissional².
De acordo com a Organização Mundial da Saúde, a prevalência de sintomas de ansiedade e depressão tem aumentado constantemente nos últimos anos. Os estudantes de medicina não estão imunes a esse fenômeno. Na verdade, é amplamente reconhecido que eles representam uma população em risco de grande angústia, esgotamento e sofrimento psicológico. Níveis de estresse altos ou extremamente altos têm sido relatados em estudos realizados em todo o mundo, como uma causa para o aumento do risco de desenvolver burnout, pensamentos suicidas, distúrbios do sono, abuso de álcool e distúrbios ansioso-depressivos. Essas taxas são notavelmente altas e acima das encontradas na população em geral; também estão acima dos relatados por alunos de outros cursos de graduação³.
As possíveis causas desse alto nível de estresse podem ser atribuídas a vários fatores, tanto sociodemográficos, como gênero, situação econômica e formação cultural, quanto acadêmicos, como alta carga de trabalho, número de horas gastas em aulas curriculares e estágios hospitalares, ambiente competitivo, assuntos complexos e mnemônicos e exames frequentes. Além disso, estar exposto a interações complexas com pacientes e parentes pode aumentar a carga psicológica e emocional do curso de graduação4.
Estresse, ansiedade e depressão também estão associados ao fenômeno de burnout, descrito pela primeira vez em profissionais de saúde, definido pela presença de exaustão emocional, despersonalização e baixa realização pessoal. Médicos, pós-graduados e estudantes de medicina estão particularmente sob risco de burnout, o que prejudica o desempenho, aumenta os erros médicos, diminui as habilidades operacionais e afeta negativamente o relacionamento com os pacientes. Entre estudantes de medicina, o esgotamento pode causar baixo desempenho nos estudos, isolamento social e, por fim, abandono da universidade³.
A produtividade, sobretudo em cursos como a medicina, está diretamente relacionada às bases capitalistas da sociedade, além das demandas da universidade, tendo como foco a quantidade e agilidade, seguindo o modelo mercadológico. Imersos em diversas tarefas, os estudantes se veem perdidos e pressionados pela produção de conteúdos padronizados, que, segundo a universidade, está relacionado a uma boa formação5.
Em segundo plano, tem-se a pressão do meio acadêmico para publicação de inúmeros artigos científicos, como forma de reconhecimento do desempenho do pesquisador6. Essa pressão leva os acadêmicos a priorizarem a quantidade ao invés da qualidade dos trabalhos produzidos e, dessa maneira, cria-se uma geração de estudantes mais preocupada com a elaboração de um currículo completo do que com a experiência acadêmica em si - os interesses particulares são frequentemente deixados em segundo plano, por serem considerados de menor importância.
Nesse sentido, a gestão do tempo no contexto educacional vem ganhando cada vez mais importância, uma vez que a educação formal exige mais autonomia por parte das pessoas. A flexibilidade das opções de estudo, marcada pela crescente substituição das aulas ao vivo por aulas virtuais, também exige que o aluno assuma uma postura ativa na gestão do tempo, visto que deverá definir o seu próprio ritmo de estudos e aulas. Assim, os estudantes que não conseguirem fazê-lo de forma eficaz podem enfrentar dificuldades ao longo de sua trajetória acadêmica. No intuito de atender a tal propósito, torna-se necessário que o indivíduo planeje estratégias, táticas e ações de forma sistematizada, conciliando aspectos de sua vida pessoal e profissional7.
Os estudos dedicados à pesquisa da administração do tempo destacam diferentes linhas de pensamento que, em geral, apresentam princípios básicos similares: organização, controle e priorização. A essência das ideias na área de gestão do tempo pode ser capturada em uma única frase: organize e execute conforme a prioridade. Essa frase representa a evolução de quatro gerações da teoria de gestão do tempo. A primeira geração caracterizou-se pela criação de bilhetes e listas, em um esforço de sistematizar as demandas feitas sobre o tempo e energia das pessoas. Já a segunda geração caracterizou-se pelo uso de calendários e agendas, refletindo a tentativa de marcar eventos e atividades no futuro. Por sua vez, a terceira geração adiciona às gerações anteriores a ideia de prioridade, metas, planejamento diário e elaboração de plano para conquista dessas metas e atividades. Recentemente, emergiu uma quarta geração, na qual o norte-americano Stephen Covey se destaca pela proposição da matriz de Gerenciamento do Tempo. Dentro dessa perspectiva, o autor distribui as atividades em quatro quadrantes, conforme critérios de importância e urgência. Afirma que uma atividade pode ser: urgente e importante; não urgente e importante; urgente e não importante; não urgente e não importante7.
Evidentemente, a adoção de uma ou outra estratégia parte de uma análise muito particular do indivíduo, sendo que alguns aspectos como a experiência de vida, treinamentos ou a prática cotidiana parecem ser relevantes para a incorporação de tais elementos. No entanto, o planejamento parece ser a característica mais fundamental da gestão do tempo, ou seja, o indivíduo necessita decidir quais tarefas irá desempenhar, definir a prioridade de cada uma e lidar com as possíveis distrações na execução das mesmas para organizar seu tempo. A partir daí, outras competências como a definição de objetivos, estabelecimento de planos, a composição de listas de atividades, o manejo de imprevistos e o cumprimento de prazos podem ser desenvolvidas de maneira mais consistente.
Torna-se evidente que a otimização de atividades importantes no cotidiano está propriamente relacionada ao sucesso profissional e pessoal. Contudo, a dificuldade em gerenciar o tempo e organizar atividades ainda é um obstáculo para a maioria dos estudantes da graduação. Tal empecilho evidencia a necessidade de mudanças de hábitos, atitudes e comportamentos, além de requerer o uso de ferramentas adequadas para conquistar o objetivo, de maneira que se aproveite as oportunidades, para melhorar a produtividade, qualidade de vida e o desempenho¹.
Autoria: Comissão Ensino Médico: Catharina Ribeiro Guimarães e Frederico Moreira Man Fu
REFERÊNCIAS:
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Lima, A. C. T. (2003). Administração do tempo uma questão de planejamento (Monografia de especialização, Universidade Candido Mendes, Rio de Janeiro). Recuperado de http://www.avm.edu.br/monopdf/22/ANA%20CRISTINA%20TRINDADE%20LIMA.pdf
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